1. لوحة التحكم
/appالصفحة الرئيسية بعد تسجيل الدخول، تعطيك نظرة شاملة على وضع شركتك خلال ثوانٍ.
- مؤشرات رئيسية: المبلغ المفتوح (غير المحصَّل)، الفواتير المتأخرة، المنتجات منخفضة المخزون، والمسودات.
- قائمة «فواتير تحتاج انتباهك» مرتّبة حسب الأولوية (متأخرة ثم مفتوحة).
- قائمة «البدء السريع» لإكمال خطوات الإعداد الأولى (ملف الشركة، أول زبون، أول منتج، أول فاتورة).
- بطاقات «المخزون المنخفض» و«الزبائن الجدد» مع روابط مباشرة.
- أزرار إجراء سريع لإنشاء مستند جديد أو فتح الزبائن والكتالوج.
- شريط جانبي ثابت للتنقّل، وبحث شامل (فواتير، زبائن، منتجات) أعلى القائمة.
2. المستندات (الفواتير وعروض الأسعار وسندات التسليم)
/documentsالقلب التشغيلي للتطبيق: جدول واحد لكل الفواتير وعروض الأسعار وسندات التسليم وإشعارات الدائن (Gutschrift).
- تبويبات حسب النوع: فاتورة، عرض سعر، سند تسليم، استيراد فاتورة إلكترونية، والاستيرادات.
- فلترة حسب الحالة: مسودة، صادرة، مدفوعة، ملغاة — مع فلتر «المتأخرة فقط» وبحث نصي.
- عرض الرقم، الزبون، تاريخ الإصدار، الحالة، المرجع، والمبلغ المفتوح لكل مستند.
- أزرار مباشرة: فتح المستند، تسجيل الدفعات، وعرض الأرشيف.
- ترقيم صفحات وتحكم بعدد الصفوف، مع شريط تمرير داخلي ورأس جدول ثابت.
3. إنشاء مستند جديد
/documents/newمعالج خطوة-بخطوة لإنشاء فاتورة أو عرض سعر أو سند تسليم جديد بسرعة ودون أخطاء.
- اختيار نوع المستند (فاتورة / عرض سعر / سند تسليم) ثم الزبون من قائمة بحث.
- سند التسليم يعرض الأصناف والكميات فقط — بلا أسعار أو ضريبة.
- إضافة بنود من الكتالوج أو يدويًا: الكمية، السعر، نسبة الضريبة لكل بند.
- حساب تلقائي للمجاميع: الصافي، الضريبة (مع دعم نظام صاحب المشروع الصغير Kleinunternehmer)، والإجمالي.
- مراجعة نهائية قبل الحفظ كمسودة أو الإصدار مباشرة.
4. الزبائن
/customersإدارة كاملة لقاعدة الزبائن مع كل البيانات الضريبية المطلوبة للفوترة الألمانية والأوروبية.
- شريط مؤشرات أعلى الصفحة: الزبائن النشطون، عدد المستندات، الرصيد المفتوح، وأفضل الزبائن.
- جدول يعرض لكل زبون: نشاطه (عدد المستندات، الرصيد المفتوح، آخر مستند)، بيانات الاتصال، والتفاصيل الضريبية (الرقم الضريبي، رقم VAT، ومعرّف Leitweg-ID لزبائن القطاع الحكومي B2G).
- شارة حالة (نشط / غير نشط) وشارة B2G للجهات الحكومية.
- بحث فوري، وأزرار تعديل وحذف لكل صف، وعرض بطاقات مخصص للجوال.
5. الكتالوج (المنتجات والخدمات)
/catalogمكتبة المنتجات والخدمات التي تُبنى منها بنود الفواتير، مع تتبّع اختياري للمخزون.
- لكل عنصر: الاسم والوصف، النوع (منتج / خدمة)، الوحدة، الكود، السعر، الكمية الافتراضية، ونسبة الضريبة.
- تتبّع المخزون: الكمية الحالية، حدّ التنبيه المنخفض، قيمة المخزون، مع شارات ملوّنة للحالة (متوفر / منخفض / نافد / غير متتبَّع).
- فلتر مخزون سريع (الكل، المتتبَّع، منخفض، نافد، متوفر) وبحث نصي.
- زر تسوية مخزون مباشر من الجدول، ورابط لسجل حركات كل منتج.
6. تقرير المخزون
/inventoryنظرة تحليلية على المخزون: القيمة، التنبيهات، وسرعة الحركة.
- مؤشرات: قيمة المخزون الإجمالية، عدد العناصر المتتبَّعة، العناصر المنخفضة، والهامش المحتمل.
- جدول تفصيلي بالمخزون الحالي وحدود التنبيه وحركة آخر 30 يومًا.
- قائمة مراقبة للمخزون المنخفض وأكثر المنتجات حركة.
- تصدير CSV، طباعة / PDF، وإرسال بريد بقائمة النواقص.
7. التقارير
/reportsتقارير مالية للفترة المختارة مع إمكانية تصدير أرشيف كامل.
- فلترة حسب الزبون والمنتج والفترة الزمنية.
- مؤشرات الفترة: القيمة الصادرة، عدد المستندات، متوسط قيمة المستند، والإجمالي الكلي.
- رسم بياني لاتجاه الإيرادات، وحصص أفضل الزبائن من الإيراد.
- جدول أعمار الذمم (غير مستحقة، متأخرة 1–15، 16–30، +31 يومًا) وقائمة الفواتير المتأخرة.
- تصدير أرشيف ZIP يضم ملفات PDF وXML للفواتير الإلكترونية وبروتوكولات الفحص لفترة محددة.
8. سجل النشاط
/activityسجل تدقيق لكل التغييرات في الحساب — من عدّل ماذا ومتى.
- يغطي المستندات والزبائن والكتالوج والمخزون والإعدادات.
- فلترة حسب الكيان ونوع الإجراء والمستخدم والفترة.
- يعرض الوقت، الإجراء، الكيان، ملخص التغيير، والمستخدم المنفِّذ.
9. الفواتير الإلكترونية الواردة
/einvoicesاستقبال فواتير الموردين الإلكترونية بصيغ XRechnung وZUGFeRD ومعاينتها.
- استيراد ملفات XML / PDF للفواتير الإلكترونية والتحقق من صحتها.
- عرض حالة الفحص والتحقق لكل فاتورة مستوردة.
- صفحة تفاصيل لكل فاتورة تعرض بياناتها الكاملة المستخرجة.
10. الاستيراد والتصدير
/import-exportنقل البيانات من وإلى التطبيق بصيغة CSV.
- استيراد الزبائن وعناصر الكتالوج دفعة واحدة من ملفات CSV.
- تصدير بياناتك للنسخ الاحتياطي أو المعالجة الخارجية.
- قوالب جاهزة وتعليمات لتنسيق الملفات.
11. إعدادات الشركة
/settings/companyالبيانات الرسمية التي تظهر على فواتيرك وتحدد سلوك الفوترة.
- اسم الشركة والعنوان وبيانات الاتصال والشعار.
- الأرقام الضريبية (Steuernummer / USt-IdNr) وخيار نظام صاحب المشروع الصغير (Kleinunternehmer).
- البيانات البنكية (IBAN / BIC) التي تُطبع على الفاتورة.
- بادئات ترقيم الفواتير وعروض الأسعار، والعملة واللغة الافتراضية.
12. قوالب الفواتير
/settings/templatesتخصيص الشكل النهائي لملف PDF الذي يستلمه زبونك.
- اختيار قالب التصميم وتخصيص الألوان.
- نصوص الترويسة والتذييل (شروط الدفع، ملاحظات قانونية، تحية).
- معاينة حية للقالب قبل الحفظ.
13. المستخدمون والدعوات
/settings/usersإدارة فريق العمل وصلاحياته داخل حساب الشركة.
- دعوة أعضاء جدد عبر البريد الإلكتروني.
- أدوار وصلاحيات متدرجة (مالك، مدير، محرّر...) تتحكم بما يمكن لكل عضو فعله.
- متابعة الدعوات المعلّقة وإلغاؤها، وإدارة الأعضاء الحاليين.
- تغيير دور عضو أو إزالته ينهي جلساته المفتوحة على كل الأجهزة، وبعد تغيير الدور يسجّل الدخول من جديد بالصلاحيات الجديدة. وعند نقل الملكية ينطبق ذلك على المالك السابق والمالك الجديد.
14. الاشتراك والفوترة
/billingإدارة خطة اشتراكك في Faktunex نفسه.
- عرض الخطة الحالية (Free / Basic / Pro / Business) وحدودها.
- الترقية أو التخفيض، وإدارة وسيلة الدفع عبر Stripe.
- الاطلاع على فواتير الاشتراك السابقة.
15. المورّدون
/suppliersالنظير المقابل للعملاء: الشركات التي تشتري منها. يربط المورّدون بين أوامر الشراء وفواتير الشراء والمصروفات.
- تسجيل بيانات الاتصال والعنوان والرقم الضريبي وشروط الدفع لكل مورّد.
- البحث عن المورّدين بالاسم والتصفية حسب الحالة (نشط / غير نشط).
- فتح المورّد لعرض أوامر الشراء وفواتير الشراء الخاصة به في مكان واحد.
- يبقى المورّدون غير النشطين في السجل لكنهم لا يظهرون في قوائم الاختيار.
16. أوامر الشراء
/purchase-ordersاطلب البضائع من مورّديك وتتبّع ما يصل فعلياً.
- إنشاء أمر شراء من الكتالوج وإرساله إلى المورّد بالبريد الإلكتروني كملف PDF.
- تسجيل استلام البضائع — جزئياً أو كاملاً؛ ويزيد المخزون بمقدار ما استُلم فعلاً.
- إرجاع البضائع إلى المورّد عند وصول شحنة خاطئة أو تالفة.
- المطابقة الثلاثية تقارن أمر الشراء وإشعار الاستلام وفاتورة المورّد، وتنبّهك لأي فرق قبل الدفع.
- اقتراحات إعادة الطلب (في قسم المخزون) يمكنها إنشاء أمر شراء للمنتجات التي أوشكت على النفاد.
17. فواتير الشراء
/purchase-invoicesالفواتير التي يرسلها إليك مورّدوك — جانب ضريبة المدخلات في إقرارك الضريبي.
- إدخال فاتورة شراء يدوياً أو إنشاؤها من أمر شراء قائم.
- يستقبل صندوق الوارد (/incoming) فواتير المورّدين ويعرض البيانات المستخرجة للمراجعة ويحوّلها إلى مسودّات — ولا يُرحَّل شيء إلا بعد تأكيدك.
- تتبّع حالة السداد وتواريخ الاستحقاق حتى لا يُدفع شيء مرتين أو متأخراً.
- ترحيل فاتورة شراء كمصروف بخطوة واحدة.
18. صندوق B2B الوارد
/b2b-inboxالمستندات التي يرسلها إلى شركتك البائعون المرتبطون على هذه المنصّة — دون بريد إلكتروني أو تبادل ملفات.
- عرض كل مستند أصدرته إليك شركة أخرى تستخدم Faktunex.
- فتح نسخة المستند: تماماً كما أصدرها المُرسِل، دون تغيير.
- تحويل مستند وارد إلى مسودّة شراء بخطوة واحدة.
- تُعتمد روابط الشركات من الإعدادات ← روابط الشركات، فلا يستطيع أحد إرسال مستندات إليك دون موافقتك.
19. المصروفات
/expensesتكاليف عملك الجارية — من الإيصال إلى مصروف معتمَد ومُرحَّل.
- تسجيل المصروف بالتاريخ والوصف والمبلغ ونسبة الضريبة والفئة، مع إرفاق الإيصال.
- التصفية حسب المدّة الزمنية والحساب والفئة والحالة.
- مسار الاعتماد: تقديم أو اعتماد أو رفض المصروف — ويحمل الرفض دائماً سبباً.
- ترحيل فاتورة شراء قائمة كمصروف مباشرةً بدل إدخالها مرتين.
20. حسابات المصروفات
/expense-ledgersهيكل الحسابات الذي تُرحَّل إليه مصروفاتك — لتتطابق المجاميع مع ما يتوقّعه محاسبك.
- تعريف الحسابات باسم ونوع ووصف.
- إسناد كل مصروف إلى حساب؛ وتُجمِّع التقارير والتصديرات حسب الحساب.
- إعداد الحسابات مرّة واحدة في البداية ثم إعادة استخدامها مع كل مصروف.
21. البنوك
/bankingاستيراد كشوف الحساب البنكية ومطابقتها مع فواتيرك.
- إدارة حساب بنكي واحد أو أكثر بالاسم ورقم الآيبان.
- استيراد ملف كشف حساب؛ وتظهر الحركات بالتاريخ والمبلغ وبيان العملية.
- مطابقة حركة مع فاتورة مفتوحة لوسمها كمدفوعة — وتُقترح عليك الحركات المرشّحة.
- الرصيد المستورد يغذّي أيضاً توقّع التدفّق النقدي، لذا حافظ على تحديثه.
22. توقّع التدفّق النقدي
/cashflowتوقّع متجدّد لثلاثة عشر أسبوعاً مبني على رصيدك البنكي وفواتيرك المفتوحة وجداولك المتكرّرة.
- المؤشّرات: الرصيد البنكي الحالي، وأدنى رصيد متوقَّع، والأسبوع الحرج، والذمم المتأخّرة، والالتزامات المفتوحة.
- مقارنة ثلاثة سيناريوهات — الأساسي والمتفائل والمتحفّظ.
- السيناريوهات توقّع فقط: لا تغيّر مستنداتك أبداً.
- إذا كان الرصيد البنكي مفقوداً أو قديماً تنبّهك الصفحة وتَسِم التوقّع بأنه ضعيف الموثوقية — فاستورد كشفاً حديثاً من قسم البنوك.
23. الفواتير المتكرّرة
/recurring-invoicesللعملاء الذين تفوترهم بوتيرة ثابتة — الاشتراكات والأتعاب الدورية وعقود الصيانة.
- تحديد جدول (شهري أو ربع سنوي مثلاً) انطلاقاً من فاتورة قائمة.
- معاينة الفاتورة التالية قبل إنشائها.
- إنشاء الفاتورة التالية كمسودّة لمراجعتها قبل الإرسال.
- الفترة التي أُنشئت مرّة لا تُنشأ مرّة ثانية.
24. قوالب العروض
/quote-templatesمجموعات بنود قابلة لإعادة الاستخدام للعروض التي تكتبها مراراً.
- حفظ تركيبة متكرّرة من المنتجات والخدمات كقالب.
- بدء عرض جديد من قالب بدل إعادة إدخال البنود.
- تعديل القالب مركزياً — وتلتقط العروض اللاحقة التغيير.
25. المشاريع
/projectsتسجيل الوقت على مشاريع العملاء واعتماد الساعات وفوترتها كمسودّات فواتير.
- إنشاء مشروع لكل عميل بميزانية وأجر بالساعة.
- عرض الساعات المسجّلة مقابل الميزانية ليظهر التجاوز مبكراً.
- اعتماد الساعات المقدَّمة قبل أن تصبح قابلة للفوترة.
- تحويل الساعات المعتمدة إلى مسودّة فاتورة بخطوة واحدة.
26. سجل ساعاتي
/timesheetالعرض الشخصي لكل من يسجّل ساعات عمل.
- تسجيل ساعات على مشروع بالتاريخ والمدّة والوصف.
- رؤية أسبوعك كاملاً وتصحيح القيود قبل تقديمها.
- تقديم الساعات للاعتماد؛ والساعات المعتمَدة تُفوتر من قسم المشاريع.
27. إدارة بوابة العملاء
/portal-admin/dashboardبوابة B2B التي يسجّل عملاؤك الدخول إليها للطلب منك مباشرة. هنا تديرها بصفتك البائع.
- لوحة المتابعة — نشاط البوابة والطلبات المفتوحة بلمحة.
- المنتجات والفئات — تحديد أصناف الكتالوج التي تظهر في المتجر الإلكتروني وكيفية تجميعها.
- الأسعار — أسعار وخصومات خاصة بكل عميل.
- العملاء — منح صلاحية الدخول إلى البوابة لمستخدمي عميل وسحبها.
- الطلبات — مراجعة طلبات البوابة الواردة وتحويلها إلى مستندات.
- الإعدادات — كيفية ظهور البوابة لعملائك.
28. الرؤى الذكية
/insightsاقتراحات مبنية على قواعد مستخلصة من بياناتك الموجودة أصلاً.
- تنبّهك لما يستحق النظر — عملاء يتأخّرون في السداد، ومنتجات راكدة، واتجاهات تكاليف غير معتادة.
- كل اقتراح يرتبط مباشرة بالمستند أو السجل الذي يشير إليه.
- للقراءة فقط: الرؤى لا تغيّر شيئاً من تلقاء نفسها.
29. الإشعارات
/notificationsالصندوق المركزي لكل ما يريد التطبيق إخبارك به.
- الفواتير المتأخّرة، وطلبات البوابة الجديدة، وعمليات الاستيراد والتصدير المكتملة، وحالات التسليم الفاشلة.
- يعرض الجرس في الشريط العلوي عدد غير المقروء، وتعرض الصفحة السجل الكامل.
- افتح الإشعار للانتقال مباشرة إلى السجل المعني.
30. سجل الدخول
/security/login-historyمن سجّل الدخول إلى حساب شركتك، ومتى، ومن أين.
- محاولات الدخول الناجحة والفاشلة مع الوقت وعنوان IP.
- تحقّق من أي وصول لا تعرفه.
- تُدار المصادقة الثنائية وتغيير كلمة المرور من الإعدادات ← الحساب.
- تسجيل الخروج ينهي جلستك على كل الأجهزة، لا في هذا المتصفح فقط. وتفعيل المصادقة الثنائية أو إيقافها ينهي جلساتك على الأجهزة الأخرى، ويبقى هذا المتصفح مسجّل الدخول.
31. برنامج الإحالة
/referralsرشّح Faktunex لشركات أخرى.
- احصل على رابط الإحالة الخاص بك.
- تابع عدد الشركات المُحالة التي سجّلت.
- اطّلع على شروط المكافأة السارية حالياً.